PROTOKOLL FÖRT VID KALIXSEKTIONENS ÅRSMÖTE 2009-01-24

1. Mötets öppnande:
Ordförande Anders Gustavsson öppnande mötet.

2. Fastställelse av röstlängd:
17 medlemmar närvarande

3. Val av mötesordförande:
Till mötesordförande valdes Maria Sköld

4. Val av sekreterare för mötet:
Ann Stenman

5. Val av justeringsmän, tillika rösträknare på mötet:
Anders Isacson och Torbjörn Hansson

6. Fastställande av dagordning:
Dagordningen fastställelses utan ändringar.

7. Fråga om mötet är behörigen utlyst.
Mötet har annonserats i Apportören nr: 4-2008 i enlighet med stadgarna samt på sektionens hemsida och lokalt reklamblad.

8. Verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning.
Anders G föredrog verksamhetsberättelsen som godkändes. I samband med föredraget gratulerades vinnarna av Kalix sektionens VP och Cremens VP, samt alla 1:a pristagare på jaktprov, CERToch BIM vinnare på utställning och nya champions.
Anna-Carin Lindbäck föredrog resultat och balansräkningen som även den godkändes. Årsslutresultatet för 2008 visade en förlust med 1438 kr. I kassan finns 17 549 kr

9. Revisionsberättelse och revisorernas skrivelse om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.
Anna-Carin Lindbäck föredrog revisionsberättelsen och revisorerna föreslog ansvarsfrihet för 2008.

10 Godkännande av revisionsberättelsen:
Revisionsberättelsen godkändes.

11 Beslut om ansvarsfrihet:
Styrelsen erhöll ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.

12 Reseräkningar och styrelsearvode, fastställande om reseersättning för 2008.
Reseersättning har under 2008 betalats ut för hämtning av vilt samt transport av domare. Mötet beslöt att styrelsearvode inte utges samt att reseersättning kan utges vid synnerliga skäl med milersättning, likställd med statlig ersättning

13. Kaffe

14. Val av styrelseordförande:
Maria Sköld valdes på 1 år.

 

 

15. Val av övriga styrelsemedlemmar.
På 2 år valdes Ann Stenman, Ann-Louise Berglund och Katarina Häggström. Kvar på 1år är Carina Isacsson och Anna-Carin Lindbäck. Som fyllnadsval på 1 år valdes Ann-Sofie Sandberg.

16. Val av jaktprovskommitté.
Carina Isacson, Anders Gustavsson och Mikael Larsson. Carina Isacson är sammankallande

17. Val av utställningskommitté.
Ann-Louise Berglund och Maria Sköld, Ann-Louise Berglund är sammankallande

18. Val av viltspårskommitté.
Catrine Nilsson och Ann-Louise Berglund, Ann-Louise Berglund är sammankallande

19. Val av revisorer.
Roger Jacobsson och Torbjörn Hansson Roger Jacobsson är sammankallande.

20. Val av valberedning och sammankallande.
Roger Jacobsson, Mikael Larsson och Leif Bäckström. Roger Jacobsson är sammankallande

21. Behandling av frågor som anmälts till styrelsen i förväg.
Inget att behandla.

22. Planerade aktiviteter för 2009:

-0 Fria träningar i ridhuset på Björknäs.

-1 Kurser (Grundlydnad, Jaktträning mm)

-2 Inofficiell utställning

-3 Officiell hundutställning

-4 Officiellt jaktprov

-5 Working test

23. Övriga frågor.

-0 Den ständigt återkommande diskussionen, angående behovet av att få in mer aktiva medlemmar för att sektionen ska överleva, togs upp. Många förslag gavs från medlemmarna;

õ0 Instruktörerna på våra kurser kan lägga mer krut på att informera om klubben och sektionen och på så vis försöka öka intresset hos kursdeltagare att bli mer aktiva i sektionen.

õ1 Uppfödarna inom sektionen kan också jobba mer målmedvetet med information om klubben

õ2 Införa " Årets aktivitetsmästare".

õ3 Samarbete med andra hundklubbar

õ4 Utskick av info.blad till alla medlemmar

24. Mötet avslutades och den årliga sektionsfesten vidtog på Risöns Hembyggdsgård.

 

Kalix 2009-01-24

_________________________________ _______________________________________
Mötesordförande Maria Sköld             Mötessekreterare Ann Stenman

 

___________________________________ _______________________________________
Justeras Anders Isacson                             Justeras Torbjörn Hansson.